Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Westverleih – Franken, Peters & Keller GbR
Rayener Straße 49
Telefon: 02843 9070872
E-Mail: mail@westverleih.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist die oben genannte Stelle.

2. Arten der verarbeiteten Daten und Verarbeitungszwecke

2.1 Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und in Protokolldateien gespeichert. Dazu gehören unter anderem:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • angeforderte URL / aufgerufene Seiten

  • Referrer (Herkunftsseite)

  • verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten verwenden wir zur Sicherstellung des Betriebs der Website, zur Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie zur technischen Optimierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Hinweis: Die Speicherung und Löschung serverseitiger Protokolle liegt beim Hosting-Anbieter (Squarespace). Wir haben auf die Dauer dieser Speicherung keinen Einfluss. Uns selbst stehen nur Aktivitätsdaten der letzten 7 Tage im Dashboard zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace.

2.2 Buchungsformular / Kontaktaufnahme

Wenn Sie das Buchungsformular auf dieser Website nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Erhobene Daten können sein:

  • Veranstaltungsdaten (Datum und Uhrzeit für Aufbau/Abbau, gewählte Optionen, Nachricht)

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)

  • Rechnungs- und ggf. Lieferanschrift

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Angebotserstellung und gegebenenfalls die Erfüllung eines Vertrages. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung). Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Abwicklung und Absicherung der Kommunikation gelten.

3. Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind:

  • Anfragen über das Buchungsformular ohne Vertragsabschluss: Löschung spätestens 24 Monate nach Abschluss der Kommunikation.

  • Vertrags- und Rechnungsunterlagen: Aufbewahrung 10 Jahre gemäß steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften.

  • E-Mail-Korrespondenz mit Vertragsbezug: entsprechend den genannten Fristen.

Sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht besteht, löschen oder anonymisieren wir die Daten.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Zahlungs- oder Versanddienstleister) oder eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht. Eine weitergehende Übermittlung, insbesondere zu Werbezwecken, erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

5. Hosting / Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei Squarespace, Inc., 225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, USA gehostet. Squarespace verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung und Wartung der Website.
Die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen sind im Data Processing Addendum (DPA) mit EU-Standardvertragsklauseln geregelt.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies.

  • Notwendige Cookies: für den Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Optionale Cookies: (z. B. Statistik oder Marketing) setzen wir nur nach Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Cookies in Ihrem Browser einschränken oder löschen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit im Cookie-Banner widerrufen.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgenden Grundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse (z. B. Betrieb und Sicherheit der Website)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. für optionale Cookies)

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein. Dazu gehört insbesondere die SSL-/TLS-Verschlüsselung der Website.

10. Drittlandübermittlungen

Bei Nutzung von Squarespace kann es zu Übermittlungen personenbezogener Daten in die USA kommen. Rechtsgrundlage sind die von Squarespace vereinbarten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Squarespace.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 24.09.2025). Änderungen bleiben vorbehalten, insbesondere bei Anpassungen der Rechtslage oder technischer Weiterentwicklungen.